物资(品)管理制度
时间:2014-03-17 16:13 作者:admin 来源:未知 阅读次数: 次
1、学校物资(品)统一管理,分级负责的办法。
2、学校物资(品)主要指固定资产、低值易耗品两类。
3、固定资产管理:
(1)固定资产的购置,由使用部门提出申请,领导批准后(包括专控商品的报批)采购,使用部门验收,专管员入帐。
(2)资产由总务部门统一管理,建立固定资产分类帐、分户帐,使用部门建立相应的帐卡,并有专(兼)人员管理:财务部门建立
固定资产总帐,统管固定资产价值核算。总务部门、使用部门、财务部门每年对帐一次,做到帐帐相符,帐物相符。
(3)使用部门要加强资产保养,如需维修,必须事先提出申请。
(4)固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填制《固定资产报损报废单》按照审批权限批准后,办理销帐手续。
4、低值易耗品的管理
(1)学校总务部门管理的低值易耗品,主要包括:文具、办公用品、清洁卫生用品、小五金、劳保用品、劳动工具、玻璃器皿等。
(2)严格执行采购计划,及时、足额、接质采购物资(品),确保学校物资(品)的正常供应。
(3)库房管理员要对入库物品的数量品种、规格和质量进行严格检查,不合标准不准入库,出入库要有出入库单。
(4)领用者须持领物单并填好货物出库单方可领用物品。
(5)库房管理员对剩余或备用物品要分类储存和保养,定期盘点,确定物资的数量,
提出积压物资的处理,废旧物资的回收、利用和处理意见。
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